Līdzekļu piesaistītāja mitināšana ir lielisks veids, kā iesaistīties jums svarīgā cēloņā un veidot attiecības jūsu kopienā vai organizācijā. Tomēr rentabla pasākuma plānošana un realizēšana prasa daudz vairāk nekā labus nodomus. Ja vēlaties izveidot Cash Bar līdzekļu vākšanas līdzekli, vispirms jāpārliecinās, ka jums ir nepieciešamie resursi, personāls un laiks, lai jūsu lieta būtu veiksmīga.
Plānošana
Vispirms apskatiet savu organizāciju vai grupu un noskaidrojiet, vai jums ir pietiekami daudz līdzekļu, lai vadītu līdzekļu vākšanu. Jums ir nepieciešami cilvēki, kuriem ir interese, laiks, talanti un savienojumi, kas nepieciešami darbam, un jums ir nepieciešams arī pietiekami daudz sākotnējā kapitāla, lai to visu saliktu.
Tālāk jums jāapsver, kāda veida pasākumu jūs rīkosit un kur. Naudas bāra līdzekļu piesaistītājs var būt jebkas no neformālas sapulces locekļa mājās, kur tiek rīkota prezentācija un dalībniekiem tiek lūgts samaksāt par dzērieniem kā ziedojumu lietas labā; uz oficiālu lietu, kas notiek lauku klubā vai banketu zālē.
Padomājiet par auditoriju, kuru vēlaties sasniegt: cilvēki, kuri būtu ieinteresēti piesaistīt līdzekļus vietējai dzīvnieku patversmei, var ļoti atšķirties no tiem, kuri vēlas atbalstīt operas teātri. Nosakiet pasākuma veidu un izmaksas, pamatojoties uz mērķa tirgus demogrāfiju: vai tie parasti ir jauni vai veci? Vai tie būtu viegli pieejami? Cik daudz viņiem ir ienākumu? Vai viņiem ir ciešas saites ar cēloni? Vai ir kāds īpaša veida pasākums, kuru šī auditorija regulāri apmeklē? Zinot atbildes uz šiem jautājumiem un veidojot savu funkciju ap tiem, palielināsit izredzes uz ienesīgu līdzekļu vākšanu.
Kad esat noteicis, kāda veida lieta jums būs, nākamais lielākais jautājums ir: kad? Jums būs jāpiešķir sev pietiekami daudz laika, lai sagatavotos, un jums būs jāapsver arī iespējamie konkurējošie pasākumi. Turklāt jums jāpārliecinās, vai jūsu līdzekļu piesaistītājs ir sezonāli piemērots - piemēram, Cash Cart līdzekļu vākšana vietējā golfa laukumā februārī, iespējams, nav laba ideja, ja jūs nedzīvojat klimatā, kas visu gadu ļauj golfa sportam.
Sagatavošana
Pēc tam, kad būsit kopā sastādījis savu sākotnējo plānu, nākamais lielais jautājums būs, kur jūs turēsit savu līdzekļu vākšanu. Vislabākais risinājums būtu vieta, kuru kāds ir gatavs ziedot jūsu labā, bet, ja jūs nevarat atrast šādu vietu, izvēlieties vietni, kas nodrošina vislielākās ērtības jūsu budžetam. Nebaidieties iepirkties un vienmēr vaicājiet, vai īpašnieki vai pārvaldnieki kā ziedojumu būtu ar mieru iemest “ekstras” - piemēram, mēteļa pārbaudi, sulaiņa apkalpošanu vai karstasinīgus zirgus. Ņemiet vērā: ja jūs izvēlēsities sarīkot savu pasākumu vietā, kurai vēl nav licences alkohola tirdzniecībai, jums, iespējams, būs nepieciešama speciāla licence no pašvaldības, kurā notiks jūsu pasākums.
Kad jūsu atrašanās vieta ir iestatīta, varat sākt reklamēt un publicēt savu notikumu. Vienmēr izmantojiet bezmaksas un zemo cenu veidus, kā reklamēt savus līdzekļu vākšanas līdzekļus: paziņojumi presei, paziņojumi baznīcas biļetenos un kopienas ziņojumu dēļos, kā arī brīvprātīgo izdotās skrejlapas ir visas reklāmas iespējas, kas neapgrūtinās jūsu budžetu.
Tālāk jums jāsagādā dzērienu piegādes. Jūsu rīkotā pasākuma veids noteiks nepieciešamo dzērienu veidu un to, ar kuriem jums vajadzētu sazināties. Ja, piemēram, jums ir pasākums “Ziemeļrietumu lielais alus”, jūs vēlēsities sazināties ne tikai ar visiem nozīmīgākajiem alus izplatītājiem jūsu reģionā, lai pieprasītu ziedojumus, bet arī visām mikrouzpildes rūpnīcām, kuras varat atrast arī jūs. No otras puses, ja jums ir vakars “Melnais kaklasaite un Martinis”, jums būs jāsazinās ar dažādu “augšējā plaukta” spirtu ražotājiem un visiem vietējiem dzērienu veikaliem. Neaizmirstiet arī sazināties ar veikaliem un bezalkoholisko dzērienu izplatītājiem tiem, kas apmeklē, bet izvēlas neiedziļināties.
Papildus tam, ko jūs kalposit, jums būs nepieciešams kāds, kurš to kalpos. Tas var būt tikpat liels trūkums kā paši dzērieni, ja jūs cenšaties atrast bārmeņus, kuri ir izklaidējoši, slaveni vai labi pazīstami jūsu sabiedrībā. Cilvēki parasti maksās vairāk, lai tos apkalpotu mērs, rajona sporta zvaigzne vai kāds, kurš žonglē dzēriena pudeles, kad tās ielej. Nepalaidiet uzmanību vietējiem krogu / bāru īpašniekiem, kuriem var būt kontaktpersonas, kas var palīdzēt jums uzkrāt skaidras naudas bāru, vai nepazīstat cilvēkus, kuri būtu lieliski “slavenību” bārmeņi.
Drošība
Viens no vissvarīgākajiem naudas bāru līdzekļu piesaistīšanas aspektiem ir jūsu atbildība pret saviem viesiem. Jūs nevarat uzskatīt, ka jūsu apmeklētāji zina savas robežas un nedzerīs pārāk daudz. Iecelti autovadītāji vai organizējot pārvadāšanu pēc notikuma palīdzēs novērst problēmas un pat novērst traģēdiju. Kā papildu bonuss tas, ka nav jāuztraucas par to, kā viņi nokļūs mājās, var vilināt cilvēkus piedalīties un palīdzēt viņiem atpūsties un izbaudīt sevi, kad viņi tur ir.
