Ielūgums
Kad esat uzaicinājums uz dzimšanas dienas sapulci, ir pareizi atbildēt uz ielūgumu. Atbilde uz ielūgumu norādīs uz jūsu nodomiem apmeklēt vai neapmeklēt pasākumu. Svarīgi ir tas, kā jūs reaģējat. Saimniece ir atkarīga no jūsu reakcijas, kā pareizi organizēt savu pasākumu.
Ātri atbildiet. Kavējot atbildi uz ielūgumu, tas kavē saimnieka progresu. Saimniekam ir vajadzīgs atbilstošs personāls, lai nodrošinātu, ka viņa pasākumā var izmitināt vajadzīgo cilvēku skaitu.
Atbildiet laipni. Īsas rakstiskas atbildes var šķist skarbas. Tā vietā, lai pateiktu “nē”, jūs neapmeklēsit, piedāvājiet īsu paskaidrojumu. Piemēram, "Diemžēl es būšu ārpus pilsētas. Esmu pārliecināts, ka pulcēšanās būs lieliska."
Precīzi atbildiet. Ja kopā ar jums pieaicināsit papildu viesus, uzskaitiet, cik daudz viesu jūs atvedīsit. Tas palīdz saimniecei nodrošināt, ka katram viesim tiek piemērotas naktsmītnes.
Atbildiet saskaņā ar izveidoto protokolu. Ja ielūguma protokolā tiek lūgts atbildēt rakstiski, esiet paklausīgs. Ja ielūgumu saņēmāt, izmantojot telefona zvanu vai klātienē, varat atbildēt pa tālruni vai klātienē. Ja uzaicinājumu esat saņēmis pa e-pastu, varat atbildēt pa e-pastu.
