Kā organizēt kopienas svētkus. Sabiedrības svētki ir lielisks veids, kā savienot vietējos iedzīvotājus un uzlabot jūsu pilsētas tēlu. Jūs varat pulcināt brīvprātīgos, lai organizētu jautru aktivitāšu dienu visu vecumu cilvēkiem. Tas ir milzīgs darbs, taču, rūpīgi gatavojoties, jūs varat plānot veiksmīgu pasākumu. Sadaliet savu kopienas svētku plānošanu pa soļiem un sāciet plānot mēnešus pirms laika. Kad jutīsities, jūs jutīsities neticami lepns.
Izlemiet, kāda veida kopienas svētkus jūs organizēsit. Jūs, iespējams, cerat iedzīvotājus vairāk iesaistīt kopienas brīvprātīgo darbībās, vai varbūt vēlaties iegūt naudu vietējā stipendiju projektam. Skaidrs mērķis palīdzēs jums izskaidrot projektu citiem.
Izveidojiet ieinteresēto kopienas locekļu komiteju. Jums ir nepieciešami cilvēki, kuri labi pārzina kopējo ainu, kā arī cilvēki, kuri prot labi organizēties un izdzīvot ar katru sīkumu. Atrodiet kādu, kam ir pieredze sabiedrisko attiecību jomā un kurš var sadarboties ar vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, lai iegūtu festivāla publicitāti. Ir laba ideja iesaistīt kopienu vadītājus un politiķus. Tiklīdz viņi būs personīgi ieguldīti pasākumā, viņi, visticamāk, to reklamēs.
Sazinieties ar rātsnamu un savu policijas pārvaldi, lai uzzinātu, kādas atļauju un citas prasības ir paredzētas kopienas svētku rīkošanai. Jums var būt vajadzīgas atļaujas un apsardze. Ja jūs pārdodat pārtiku, jums, iespējams, būs jāsaņem apstiprinājums no jūsu veselības departamenta.
Atrodiet lielisku festivāla norises vietu. Kopienas parks piedāvā daudzas ērtības, piemēram, tualetes un ēnu kokus. Skolas autostāvvieta ir vēl viena iespēja, taču jums, iespējams, būs jāmaksā skolas rajonam par teritorijas izmantošanu.
Izvēlieties festivāla tēmu. Tas visiem iesaistītajiem ļaus vieglāk dekorēt un plānot kabīnes. Organizējiet dažādus pasākumus par tēmu. Jums var būt 5K sacensības, izloze, spēles un izklaide. Vietējās grupas palīdzēs piesaistīt pūļus.
Iestatiet saprātīgu budžetu. Jums var būt nepieciešama nauda uzreiz, lai samaksātu par atļaujām un īri, taču to ir iespējams iegūt bez pārāk lielām grūtībām. Vietas tirgotājiem un pārdevējiem, kas pārdod mākslu un amatniecību, varat iznomāt kabīnes vietu. Baznīcas, skolu klubi un sabiedriskās organizācijas varētu vēlēties iegādāties vietu līdzekļu vākšanai.
Sakārtojiet visu līdz pēdējam sīkumam. Nav tādas lietas kā pārāk liela plānošana, kad esat atbildīgs par milzīgu notikumu.
Padomi: Brīdinājumi
- Darbs ar brīvprātīgajiem var būt saudzīgs. Atcerieties, ka jums būs darīšana ar cilvēkiem, kuriem ir daudz dažādu programmu.
- Ja nervozējat par liela notikuma plānošanu, sāciet ar mazu. Mēģiniet organizēt festivālu tieši savā apkārtnē.
